Dank der Lösung von ShareSpace konnten wir in voll ausgestattete Büroräume umziehen, die alle unsere Bedürfnisse erfüllen. Und der flexible Mietvertrag ermöglicht es uns, den Arbeitsbereich mit dem Wachstum unseres Unternehmens zu erweitern.
SMEO wurde gegründet, um polnische Unternehmer zu unterstützen. Es ist seit vier Jahren auf dem Markt und bietet seinen Kunden moderne Factoring-Lösungen. Das Team besteht aus Fachleuten aus den Bereichen Finanzen und Technologie. Einst waren sie die Pioniere des Factorings in Polen. Heute sind sie eines der führenden Unternehmen in dieser Branche.
Die Herausforderung
SMEO war auf der Suche nach einem Büro, in dem sein 35-köpfiges Team arbeiten konnte. Das Unternehmen wollte den Raum an seine Bedürfnisse anpassen - die Lage im Warschauer Geschäftsviertel war entscheidend, ebenso wie die Möglichkeit, den Raum flexibel zu mieten und zu erweitern, wenn das Team wächst.
Weitere Anforderungen des Kunden waren:
Ein Arbeitsbereich mit kleineren Privaträumen und Büros, die an den offenen Bereich angrenzen
ein Arbeitsbereich, in dem Vertriebs- und Kundendienstspezialisten arbeiten können
Ein großer Konferenz-/Veranstaltungsraum
Eine Möglichkeit, die Internetverbindung des gewünschten Providers zu sichern
HubHub Nowogrodzka Square bietet einen sehr hohen Standard an Räumlichkeiten
Die Suche nach einem geeigneten Raum erwies sich als große Herausforderung. SMEO war auf der Suche nach einem modernen Büro mit persönlicher Note. Der Kunde entschied sich außerdem für ein hybrides Arbeitsmodell und führte eine Rotation der Mitarbeiter im Büro ein. In einem solchen Modell verdoppelt sich die Zahl der Mitarbeiter mit der Zahl der Arbeitsplätze. Ein solcher Ansatz ermöglicht eine größere Flexibilität und Kostenoptimierung.
Unsere Lösung
Die Aufgabe unseres Teams bestand darin, ein Büro zu finden, in dem das Team von SMEO unter angenehmen Bedingungen arbeiten kann. Weder ein typischer Büroraum noch ein Coworking Space entsprachen den Anforderungen unseres Kunden. Aus diesem Grund schlug ShareSpace ein Serviced Office im HubHub Nowogrodzka Square in Warschau vor.
Das HubHub-Büro erfüllte alle Anforderungen des Kunden. Es befindet sich in einem pulsierenden Geschäftsviertel von Warschau und bietet höchste Bürostandards. Der Raumanbieter bietet private Serviced Offices, Zugang zu einem großen Konferenzraum und Hot Desks“.
SMEO war auf der Suche nach einem privateren Büro
Die Ergebnisse
"Der Arbeitsbereich ist fantastisch. Wir haben Zugang zu verschiedenen Arten von Räumen und dem Veranstaltungssaal, um Workshops abzuhalten und unsere Kunden zu treffen. Ein Büro mit Service war in unserem Fall die perfekte Lösung - der Raum ist voll ausgestattet und HubHub kümmert sich um alle Verwaltungsaufgaben. Es ist wirklich wie eine All-inclusive-Option - alles ist im Preis inbegriffen“, sagt Łukasz Berski, der Chief Marketing Officer von SMEO.
Łukasz Berski, leitender Marketingbeauftragter bei SMEO
Standort
HubHub Nowogrodzka Square befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs im Stadtzentrum von Warschau. Es erstreckt sich über zwei Etagen und bietet Platz für Freiberufler und Unternehmen. Das Büro verfügt über Fahrradabstellplätze, einen Hochgeschwindigkeits-Internetanschluss und einen Spielbereich. Die Mieter können an vielen spannenden Veranstaltungen und Aktivitäten teilnehmen.
Zeit
Dank eines umfangreichen Netzwerks von Kontakten und dem Zugang zu Echtzeit-Preis- und Verfügbarkeitsdatenbanken konnte ShareSpace das Geschäft innerhalb eines Monats sichern und abschließen.
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