Amikor a Tribe47, egy digitális marketingcég rájött, hogy az iroda, ahol eddig dolgoztak, már nem működik számukra, tudták, hogy itt az ideje a változásnak. A vállalat a ShareSpace-hez fordult segítségért, hogy olyan helyet találjon, ahová a személyzet és a vezetőség is szívesen jár.
Martyna Łapaj, vezető HR-szakértő, a Tribe47 vezetői csapatának tagja és a Talent47 toborzási vezetője leült velünk beszélgetni arról, hogyan változott meg az irodakeresés folyamata, mióta a ShareSpace-t használja, és hogyan segíti az új helyszín a Tribe47-et az üzleti célok elérésében, miközben összehozza a vállalatot.
Kezdésként mesélne nekünk egy kicsit többet a Tribe47-ről? Mi az, amivel foglalkozol?
Jelenleg úgy jellemezném a Tribe47-et, mint a digitális vállalatok digitális partnerét. Mi egy 360 marketingügynökség vagyunk, amely tanácsadást, stratégiák létrehozását és megvalósítását kínálja ügyfeleink számára. A Talent47-nél - amely szintén a Tribe47 része - a digitális marketingesek toborzására összpontosítunk.
A digitális marketing, a toborzás és a tanácsadás között a Tribe47-nél végzett munka meglehetősen sokoldalú. Szembesültél bármilyen kihívással e különböző típusú feladatok támogatása során, amíg az előző irodádban dolgoztál?
Igen, az előző helyünkön még olyan alapvető dolgokkal is voltak kihívásaink, mint például az internetkapcsolat; eközben a cégnél minden, amit csinálunk, digitális, így a jó Wi-Fi hálózat elengedhetetlen. Emellett problémáink voltak a helyszínnel és a parkolóhelyek biztosításával az ügyfeleink számára. A régi irodánk is túl „hivatalos” volt, mi egy igazán fiatal és energikus cég vagyunk, míg az épületben lévő többi vállalkozás többsége ügyvédi iroda volt. Egyszerűen úgy éreztük, hogy nekünk más „hangulatunk” van. Az utolsó fontos dolog inkább az iroda vezetésének oldaláról szólt. Valami jobbat kerestünk az irodai adminisztrációval való kommunikációnk tekintetében. Ők nem voltak ilyen szempontból könnyedek, mivel inkább a régi iskola és egyáltalán nem digitálisak voltak.
Nemrég béreltetek egy irodát a ShareSpace megoldások segítségével, mindössze 2 hónap alatt. Visszatekintve milyen volt az irodakeresési folyamatotok korábban? Hogyan változott, mióta a ShareSpace-szel együttműködtek?
A régi folyamatunk kevésbé volt intuitív és egyszerűen időigényesebb volt. Korábban nekem kellett elvégeznem az összes irodakeresési munkát, noha nem rendelkeztem semmilyen ismerettel ezen a területen. Azt mondták nekem: „Ez a költségvetésed, ez a munkaterületek száma, keress valami szépet”. Mivel a Google-on kerestem, ez sok időt vett igénybe, és nagyon rendetlen volt. Mostanra ez sokat változott.
Azt akarom mondani, és talán még egyszer megismétlem, hogy a ShareSpace segített időt megtakarítani. Ez nagy előrelépés volt! Emellett az elején csak keresőmotornak gondoltam a ShareSpace-t, de aztán rájöttem, hogy ott mindent meg lehet csinálni, beleértve a kutatást és a találkozók ütemezését is.
Amikor a követelményekre került sor, említette, hogy olyan helyet akart, amely megfelel a vállalati kultúrának és jó helyen van. Voltak egyéb követelményei is? Ha igen, mik voltak ezek?
A Wi-Fi és az iroda jó központi elhelyezkedése biztosan nagyon fontos volt, de szerettem volna egy olyan helyet találni, amely különböző munkaterületeket is kínál, ahová el lehet bújni, hogy koncentrálni lehessen, és mindenképpen egy nyitott teret - anélkül nem tudtunk elmenni. Egy olyan tér, ahol egy nagy teremben együtt lehetünk, anélkül, hogy bárki panaszkodna, hogy túl hangosak vagyunk. És igen, mindenképpen szükségünk volt nagy tárgyalókra. Ez nagyon fontos volt, mert az ügyfeleinknek akár 6 ember is lehet a csapatukban, és a mi csapatunkban is 6-10 ember lehet, amikor találkozunk.
Jobb hangulatot akartunk a coworking téren belüli közösséggel - a csapatunk nyitott emberekből áll, akik szeretik a kapcsolatépítést, ezért olyan irodát kerestem, amely időt takarít meg nekem a különböző integrációs tevékenységek kitalálásában. Az itteni WeWork közösség olyan dolgokat szervez, mint a versenyek és találkozók. Olyan helyet akartunk találni, amelynek van tetőterasza vagy terasza - egy olyan helyet, ahol kint lehet dolgozni. Ez olyasmi, amit az emberek nagyon szerettek az előző irodában nyáron.
Mi a helyzet a munkamodellel? Hány alkalmazottat akartatok elhelyezni?
Korábban egy irodai székhelyű vállalat voltunk, amely lehetővé tette a távmunkát, és béreltünk egy olyan irodát, ahol mindannyian elférünk - 39 ember és 39 dedikált íróasztal. A világjárvány miatt a munkamodellünk inkább a „csináld, amit akarsz” modellé vált. Most azt mondhatjuk, hogy a modellünk „hibrid”. Az új WeWork-irodában úgy döntöttünk, hogy körülbelül 24 asztallal dolgozunk, tudjuk, hogy néha még 20 ember sem jön be. Bár nőtt a létszámunk, most kevesebb helyre van szükségünk.
Az igényeinknek leginkább megfelelő iroda a WeWork Cedet , amely nagyszerű felszereltséget kínál még jobb helyen. Milyen platformfunkciókat találtatok különösen hasznosnak a ShareSpace irodakeresési folyamatában?
Ami tetszett, hogy a kommunikációs panelen keresztül a ShareSpace-en keresztül beszélgetést lehet folytatni az iroda adminisztrátorával. Nagyon fontos volt számunkra, hogy mindig a ShareSpace-en keresztül intézem az összes irodavezetéssel kapcsolatos dolgot. Az időbeosztásom nem túl jó, és ha tényleg szükségem van valakinek a segítségére, akkor tudom, hogy valaki ott van, aki elintézi a dolgokat. Úgy éreztem, hogy a ShareSpace ott van, hogy segítsen, és emlékeztessen a következő lépésre - olvassa el ezt, vagy válaszoljon erre. Mint mondtam, szuper digitálisak vagyunk. Így amikor a partnereink is a digitális megoldásokat választják - az aláírásgyűjtő eszközzel kapcsolatban is -, az olyan, mintha „zene lenne a fülemnek”.
"A keresőmotor biztosan tetszett, de a tanácsadók segítsége is. Tetszik, hogy vannak emberek a másik oldalon - olyan ügyfélmenedzserek, akik tudják, miről beszélnek, és ismerik a piacot. Minden irodával kapcsolatos témában kaptunk tőlük tanácsot."
Mesélne egy kicsit a ShareSpace eszközeinek használatáról szerzett tapasztalatairól?
Számomra egyértelmű és egyszerű volt. Az első gondolatom az volt, hogy „Ó, ez olyan, mint egy keresőmotor az irodák számára”. A legtöbb ember a Földön tudja, hogyan kell használni egy keresőmotort, és számomra ebben az esetben még könnyebb a ShareSpace használata, mert több lehetőséged van arra, hogy finomítsd, amit szeretnél. Annyira egyértelmű, és nem kell sok mindent kitalálni. Tudtam, hogy hány embert szeretnék ott látni. Tudtam, hogy hol akarom az irodát. Sokkal egyszerűbb volt, mint egy hagyományos keresőmotorral keresni.
A Tribe47-nél az egyik értéketek az, hogy „a munka a célok eléréséről és közben az élvezetről szól”. Milyen módon teszi ezt lehetővé az új irodátok?
Először is, ha mindenki úgy érzi, hogy van helye együtt ülni és ötletelni, az máris növeli a hatékonyságot! Ha tetszik az irodád, akkor munka után is maradhatsz csak úgy lógni - a WeWork irodánkban sörcsapok vannak -, és ez oldja a feszültséget - beszélgethetsz másokkal a csapatodból, akik megértik, hogy min mész keresztül, így aztán tényleg hazamehetsz és kipihenheted magad. HR-esként nagyon szeretném, ha az embereknek meglenne a munka és a magánélet egyensúlya - ez része a vállalati kultúránknak -, és határozottan úgy gondolom, hogy a megfelelő hely ezt támogatja. Ha ez az iroda nem tetszene, nagyon nehezen tudnám fenntartani a vállalati kultúránkat.
Amellett, hogy segít mindannyiunknak elköteleződni, cégként fejlődni és produktívvá válni, az új irodája ösztönözte a cégen belüli további integrációt?
Igen, határozottan! Őszintén szólva, a pénzügyi igazgatóm által meghatározott költségvetés betartása mellett az egyetlen célom az volt, hogy olyan irodát találjak, amelyet az emberek szeretnek, mert a mi kultúránk az, hogy senkit sem kényszerítünk arra, hogy egyáltalán bejöjjön az irodába. A helynek arra kell ösztönöznie az embereket, hogy együtt töltsék az idejüket. Ha az emberek nem éreznék jól magukat itt, nem jönnének ide.
Ajánlaná a ShareSpace-t más vállalatoknak, különösen a digitális marketingiparban tevékenykedőknek?
Igen, természetesen. Különösen az én iparágamban működő vállalatoknak! Mindenki időt akar megtakarítani. Az idő pénz. Hiszem, hogy a b2b szolgáltatásoknak az időmegtakarításról kell szólniuk, és tényleg úgy gondolom, hogy a ShareSpace ezt tette meg nekem, mert alapvetően vannak emberek, akik mindent megtesznek helyettem. Végül is én mondtam meg nekik, hogy mit szeretnék írni. Szóval igen!
Ön egy induló vagy nagyvállalat, amely áthelyezi vagy bővíti vállalkozását, és varsói coworking teret vagy hagyományos irodát keres Varsóban? A ShareSpace segítségével soha nem volt még ilyen egyszerű megtalálni azt a helyet, ahol a vállalkozását szeretné végezni. Használja a ShareSpace keresőmotorját, és tekintse meg a helyiségek széles választékát a piacon. Egyedi 360°-os tanácsadási szolgáltatást és egy igény szerinti alkalmazást is kínálunk az asztalok és tárgyalók foglalásához.
