Meglátogattuk Bogdan Bancilát, a DIGITALL varsói központjának vezetőjét a vállalat új irodájában, hogy többet megtudjunk arról, kik ők, mit keresnek egy munkaterületben, és hogyan optimalizálta a ShareSpace a legutóbbi irodakeresés tapasztalatait.
DIGITALL Európa vezető technológiai és tanácsadó vállalata, amely a CRM és a munkahely, az adat és az AI, a felhő és a menedzselt szolgáltatások, a kiberbiztonság és a technológiai szolgáltatások területén kínál innovatív termékeket, szolgáltatásokat és megoldásokat. A vállalat a közelmúltban erősítette meg pozícióját a közép-kelet-európai régióban azzal, hogy megnyitotta első lengyelországi központját a varsói WeWork Mennica Legacy Towerben. A ShareSpace-nek köszönhetően az új iroda megtalálása mindössze 2 órát vett igénybe, a tranzakció véglegesítése pedig összesen 3 napot vett igénybe.
"Az új irodahelyiségünk a nap 24 órájában elérhető; ez fontos a munkatársaink számára. A digitális átalakulásban dolgozunk országok, kontinensek és időzónák között, ezért nagyon fontos ez a fajta elérhetőség."
- Bogdan Bancila, a DIGITALL varsói központjának vezetője
Mielőtt rátérnénk magára az irodakeresési folyamatra, mesélne nekünk többet a DIGITALL-ról?
A DIGITALL egy vezető európai technológiai és tanácsadó vállalat, amely a következő generációs digitális átalakulást és digitális felhő-élményt nyújt a vállalatok számára. Digitalizáljuk és védjük az ügyfeleket, a munkavállalókat és az adatokat. Ügyfeleink bíznak bennünk, hogy biztonságosan alakítsák át alapvető üzleti folyamataikat a digitális világban. A legjobb partnertechnológiákat és saját innovatív megoldásainkat használjuk, amelyeket tapasztalt csapataink valósítanak meg. Lehetővé tesszük ügyfeleink számára, hogy iparáguk vezetői közé tartozzanak és globálisan skálázódjanak.
Hogyan jellemezné a vállalata munkamodelljét?
Hisszük, hogy a munka jövője hibrid. A hibrid munkamodellben a munkavállalók nagyobb rugalmassággal rendelkeznek, és lehetőségük van arra, hogy megtalálják a számukra megfelelő munka-magánélet egyensúlyt. Minden irodánkban ilyen munkamodellt vezettünk be, így munkavállalóink szabadon választhatják meg és állíthatják be a számukra megfelelő kereteket mind a változó munkaidő, mind a munkavégzés helye tekintetében.
A DIGITALL több mint 28 irodával rendelkezik 13 európai és észak-amerikai országban, és nemrégiben Lengyelországban is terjeszkedett, ahol több pozícióra is felvételt nyitott. Meséljen nekünk többet arról, hogy mitől olyan vonzó munkahely a vállalata?
A DIGITALL globális szinten működik, 1500 embert foglalkoztat. 2021-ben, kevesebb mint 6 hónap alatt több mint 400 új szakembert vettünk fel, és most tovább növeljük globális csapatunkat.
Rugalmasságot kínálunk a munkakörülményeket illetően, valamint remek programokkal és juttatásokkal is rendelkezünk, amelyek célja, hogy a legjobb környezetet biztosítsuk munkavállalóink számára. Például a 2022-ben indított „Welcome Back” program célja, hogy ösztönözze a nőket a szülési szabadság vagy hosszabb karrierszünet utáni munkába való visszatérésre. A program minden irodánkban, így a varsói központunkban is fut.
Idén a Közép- és Kelet-Európában a digitális átalakulás területén szerzett kiemelkedő szaktudásunkért és hozzájárulásunkért a Közép- és Kelet-Európában a CEE Business Services Awards díjátadón Varsóban a Top Digital Transformation Services Provider - Pan-European elismerésben részesültünk. 2022-ben és 2021-ben a Focus magazin a legjobb németországi középvállalati munkáltatók közé sorolt minket. Ugyanezekben az években a Handelsblatt Fair Company (Németország legnagyobb és legismertebb munkáltatói kezdeményezése, amely tartósan elkötelezett a tisztességes munkakörnyezet iránt) a DIGITALL-t „Fair Company”-ként ismerte el. 2021-ben két díjat kaptunk a Fiatal Tehetségek Programunkért, és a fiatal tehetségek számára legjobb képzési feltételeket és legjobb képzési lehetőségeket kínáló vállalatként azonosítottak bennünket. Tavaly a legcsaládbarátabb vállalatok közé is bekerültünk.
Mit keresett a DIGITALL - „a digitális átalakulás és a felhő-élmény európai vezetője” az új varsói irodájában?
Azt szeretnénk, ha a munkatársainknak jó munkakörnyezetet biztosítanánk, hogy úgy érezzék, mintha második otthonukban lennének az irodában. Amikor új irodát keresünk, olyan A osztályú, több helyiségre orientált alaprajzú, tömegközlekedési csomópontok közelében található irodákat keresünk, amelyek sikeresen támogatják a hibrid munkahelyi forgatókönyvek széles skáláját.
Az ideális iroda számunkra a közös használatú területek, csendes sarkok, tárgyaló- és kollaborációs terek, valamint a dedikált irodák létfontosságú keveréke, sok nyitható ablakkal és természetes fénnyel, valamint CAT 6 vagy magasabb kábeles hálózati infrastruktúrával.
Hogyan felelt meg ennek az elvárásnak a ShareSpace-nél talált iroda?
A Mennica Legacy toronyban található irodánk könnyű hozzáférést biztosít a megfelelő eszközökhöz. Ez egy nagyszerű helyiség, ahol együtt tudunk dolgozni - ezt már most látjuk. Jó a tárgyalóterem elérhetősége, valamint nagyszerű terek állnak rendelkezésre az ügyfelekkel való találkozáshoz. Emellett szórakoztató hely a munkavégzéshez - más cégekkel is kapcsolatba léphetünk, és az iroda egyes területein szórakozhatunk és játszhatunk. Ezt kerestük, és ez néhány óra alatt meg is valósult. Az is nagyon fontos volt számunkra, hogy az iroda Varsó szívében legyen. Ez a kerület tömegközlekedés szempontjából nagyon jól megközelíthető.
Hogyan optimalizálta a ShareSpace használata az irodakeresés élményét?
Yordan Ginev, a DIGITALL HR- és ellátási láncért felelős vezetőjének szavait idézve, az irodakeresés a ShareSpace segítségével néhány óra alatt lezajlott. Láttunk néhány lehetőséget, amelyeket a ShareSpace tanácsadója előzetesen kiválasztott az eredeti igényeinknek megfelelően, és végül úgy döntöttünk, hogy ezt az irodát választjuk. Mindannyian nagyon elégedettek vagyunk vele.
Milyen értéket nyújt az irodája a munkatársainak, a termelékenységüknek és a munkahelyi elégedettségüknek?
Miközben nagyon fontos volt számunkra, hogy a DIGITALL globális csapata biztonságban legyen a világjárvány utolsó két éve alatt, az is nagyon fontos, hogy az emberek időről időre bejöjjenek az irodába, hogy szocializálódjanak és találkozzanak a kollégáikkal. A virtuális kommunikáció és együttműködés jó, de a valós életben való kapcsolat is nagyon fontos. Szeretnénk elősegíteni a biztonságos környezetet és a jó kommunikációt az irodában. Ahhoz, hogy jobban megértsük egymást, fontos, hogy időnként találkozzunk - ez lehetővé teszi, hogy a legjobbat hozzuk ki a különböző kultúrákból.
Bár a varsói központunkat csak május elején nyitottuk meg, biztos vagyok benne, hogy a hamarosan felvett szakértőink alig várják majd, hogy találkozhassanak az új irodában. Biztos vagyok benne, hogy csapatunk érezni fogja a számukra a nap 24 órájában rendelkezésre álló együttműködési tér pozitív hatását.
Ajánlaná a ShareSpace-t más, irodát kereső IT-szolgáltatási és IT-tanácsadási iparágban tevékenykedő vállalatoknak?
Teljes mértékben, ami azt illeti, mi már megtettük, és ők is csatlakoztak a WeWorkhoz.
Keressen bérelhető irodát a ShareSpace segítségével
A ShareSpace az első olyan digitális, végponttól végpontig terjedő irodapiactérként, amely összeköti a vállalkozásokat a rugalmas és hagyományos irodaszolgáltatókkal, egyszerűsíti az irodák keresésének és bérlésének módját, köszönhetően a saját fejlesztésű eszközöknek, amelyek közé tartozik a ShareSpace keresőmotorja, amely valós idejű irodakínálatot és 360°-os tanácsadási szolgáltatást kínál a személyre szabott megoldás érdekében. A vállalat úttörő szerepet játszik a blokklánc-technológia alkalmazásában a szerződések biztonságos online aláírása érdekében. A ShareSpace-en böngészhet a Varsóban kiadó szabad irodák és varsói coworking terek között.
