Das Engagement, die Marktkenntnis und das Fachwissen der ShareSpace-Spezialisten haben es uns nicht nur ermöglicht, das richtige Büro zu finden, sondern auch den gesamten Prozess für uns erstaunlich reibungslos zu gestalten. Er verlief im Grunde ohne Komplikationen, was in solchen Fällen nicht allzu oft vorkommt.
Die Pekao Bank ist eine Institution, die keiner Vorstellung bedarf. Sie wurde 1929 gegründet, hat den Zweiten Weltkrieg, die Zeiten der zentral gesteuerten sozialistischen Wirtschaft und verschiedene Eigentümerwechsel überstanden und ist heute eines der führenden Unternehmen nicht nur im polnischen Bankensektor, sondern in der gesamten Region Mittel- und Osteuropa. Sie ist eine Institution, die großes Vertrauen genießt.
Es ist erwähnenswert, dass die Pekao Bank die offizielle Bank und der nationale Sponsor der UEFA Euro 2012 war. Die Aktiva der Pekao Bank belaufen sich auf rund 200 Milliarden PLN. Die Zahl aller Kunden der Bank schwankt um die 5,5 Millionen. Die Pekao Bank beschäftigt über 14 Tausend Menschen.
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Die Herausforderung
Im modernen Bankwesen sind die Sicherheitsanforderungen sehr hoch. Die Verschlüsselung von Transaktionen und sämtlicher Finanzoperationen, bei denen es oft um Millionen von Zloty geht, sowie die Sicherheit von Daten und anderen sensiblen Informationen sind unverzichtbare Bestandteile der Tätigkeit einer jeden Bank weltweit. Wir dürfen nicht vergessen, dass die Pekao Bank trotz des Umfangs ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Position unter den führenden Banken in Polen in einem Umfeld starken Wettbewerbs auf dem Markt für Bank- und Finanzdienstleistungen weiter wächst. Neue Internet- und Mobile-Banking-Lösungen sind eine der Säulen eines effizienten Kundendienstes.
Während der Arbeit an einem der Projekte in diesem Bereich suchte die Pekao Bank nach einem Büro in Warschau, in dem ein Team von IT-Spezialisten effizient arbeiten konnte. Etwa dreißig IT-Spezialisten sollten eine neue mobile App für die Kunden der Bank entwickeln.
Die Bedingung war die Nähe des neuen Büros zum Hauptsitz der Bank, der sich im Zentrum von Warschau befindet. Das Büro, in dem das IT-Team arbeiten sollte, musste sich in fußläufiger Entfernung zum Hauptsitz befinden. Der Büromarkt in der polnischen Hauptstadt ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Trotz einer großen Anzahl von im Bau befindlichen Büros haben viele Schwierigkeiten, den richtigen Standort im Stadtzentrum zu finden. Das ShareSpace-Team hat sich sofort an die Arbeit gemacht, um die Bedürfnisse der Bank Pekao zu erfüllen.
Ein betreutes Büro im Business Garden Warschau
Unsere Lösung
Neben der unmittelbaren Nähe zum Hauptsitz der Bank war auch die Möglichkeit, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen im Büro zu installieren, ein sehr wichtiger Faktor. Hier waren keine Kompromisse möglich, da die polnische Finanzaufsichtsbehörde ein gewisses Maß an Sicherheit vorschreibt. Außerdem mussten die von der Bank geforderten Sicherheitssysteme bereits in der Einrichtungsphase des Büros installiert werden. Es reichte nicht aus, einfach Büroräume zu finden und diese mit geeigneten Lösungen auszustatten.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehörten ein eigenes, sicheres IT-Netzwerk, eine strenge Kontrolle des Bürozugangs und eine autonome Überwachung. Der Grad der Ausgereiftheit und Komplexität der geforderten Lösungen verlangte in diesem Fall bereits in der Anfangsphase der Büroeinrichtung eine entsprechende Arbeit. Es war eine außergewöhnliche Herausforderung, die ShareSpace dank seines umfangreichen Kontaktnetzes und seiner Erfahrung mit Leichtigkeit bewältigte.
Büroräume im Business Garden Warschau
Die Ergebnisse
ShareSpace fand ein geeignetes Büro in einem modernen Bürokomplex, in der Phase der Einrichtung. Was in diesem Fall wichtig ist, dieser Komplex war aufgrund der laufenden Entwicklungsarbeiten noch nicht auf dem Markt verfügbar. Unsere Spezialisten konnten jedoch bereits in diesem frühen Stadium Kontakt mit dem Betreiber aufnehmen und mit ihm über eine geeignete Büroausstattung verhandeln, die den Bedürfnissen unseres Kunden entsprach.
Die Zusammenarbeit mit den Spezialisten der Pekao Bank und das schnell aufgebaute Vertrauen ermöglichten es ShareSpace, den gesamten Prozess der Einrichtung und Gestaltung des Büros nach den Bedingungen der Bank zu steuern. Die effiziente Zusammenarbeit zwischen der Bank Pekao - ShareSpace und dem Bürobetreiber ermöglichte es unserem Team, den Prozess der Implementierung von Sicherheitslösungen selbständig zu übernehmen und letztendlich die gewünschten Ergebnisse mit minimaler Beteiligung der Mitarbeiter der Bank Pekao zu erzielen.
